加计扣除底稿是一套集成了报告与审核底稿的一体化表单工具，通过规范表单的填制，经公式汇总，即可直出包含封面、报告正文、归集表、分项表整套报告结果。

在功能上，VBA的作用主要是为项目分配、报告获取、打印助手、更新表头等提供自动化支持，其作用如下：

①项目分配：按相关法规要求，研发费用加计扣除涉及了项目的归集表与分项表，即所形成的报告结果以及审核表单应当包含某一研发项目对应研发费用的数据情况;传统方式下即使基于Excel+公式的配套使用，仍需人工应对不同企业的项目数量要求手工创建表单并补全公式链接，当企业的研发项目数量达到数十个，甚至过百时，手工操作不仅使审核者劳心劳力，还容易出现编制错误;该功能针对该情形，只需按要求提供项目的清单，即可一键生成对应的全套表单，为编制底稿提供完善的支持;

②报告获取：作为报告与审核底稿一体化的表单工具，用户可以随时在审核过程中预览到报告部分的情况，当需要向客户交付报告稿件时，本功能的作用主要就是一键生成带有格式化命名的excel文档结果(格式化命名如“【加计扣除】XXX有限公司(年份第n版)”)，生成过程中亦会根据表单数量情况自动编制页码，以便交付;

③打印助手：当下，填制底稿已经是完全的电算化，但行业实务中仍需以纸质底稿结合企业所提供的盖章证据形成完整的底稿文档进行保存，本功能的主要作用就是一键选定所需打印的电子底稿表单，继而用户即可以选择打印机进行打印，功能在运行过程中会对未使用到的表单进行甄别，以节约纸张;

④更新表头：底稿中大量表单的顶部均会涉及到事务所名称、被鉴证单位名称、编制人、编制日期、复核人、复核日期;在最终打印纸质底稿前，用户均可以修订个别元素，并通过该功能对整个底稿进行一键更新。

加计扣除底稿可以通俗地理解为这是一个具备一些自动化功能的Excel文档，因此加计扣除底稿在其载体意义上的优缺点都非常明显。

以Office为载体，意味着使用上的门槛足够低，毕竟在现代办公环境中，一台电脑+安装Office的初始配置的，对于办公室工作者而言其覆盖率可以说是100%了;因此，只要拿到加计扣除的底稿文件就可以直接使用，得益于Office软件日常使用的频率，使用者也几乎不需要太多额外的学习成本，就可以上手。然而，由于载体的特性，加计扣除底稿在更新上则是依赖特定渠道，由开发者向用户群体发放新一版的文件或提供下载地址通知用户下载。

此外，基于载体的性质，Excel类的底稿足够灵活，能够根据国家发布法规及时做出调整，本身弱加密的特点，也方便有能力的事务所根据所需直接二次开发。

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